Versenyszabályzat

  1. A versenyszabályzat elfogadásáról
    A verseny indulójaként a jelen Versenyszabályzatban foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezően elfogadja és kötelezettséget vállal annak betartására. Tudomásul veszi, hogy a regisztráción keresztül nevezett résztvevőkre a Versenyszabályzat hatálya kiterjed.
  2. Szervező adatai:
    • Név: Platinum Bt.
    • Cím: 7500 Nagyatád, Kossuth utca 1
    • Adószám: 25212394-2-14
    • Banki adatok:
      • Wise Europe SA
      • Bankszámlaszám (HUF): 12600016-13456424-48940280
      • Bankszámlaszám (EUR): BE69 9673 2031 4978 SWIFT/BIC: TRWIBEB1XXX
  3. Résztvevők
    1. Egészségi állapot
      A Résztvevő kijelenti, hogy a versenyen egészségesen, saját felelősségére, az általa választott távra mind fizikálisan, mind mentálisan felkészülten indul. Az egészségügyi állapotában bekövetkező állapotromlásért a Szervezőt nem terheli felelősség.
    2. Csapatok létszáma
      A 2025 évi versenyünkön a 6 órás versenyre nagyobb létszámú csapatokat is várunk ( 2-től 10 főig )! Félmaratoni távon 2, 3 és 4 fős csapatok indulhatnak!
    3. A doppingolásról
      A Résztvevő a versenyre tiszta eszközökkel készül. A WADA által meghatározott és érvényben lévő doppinglistán szereplő szereket nem használ. A WADA tiltólistáján szereplő gyógyszerekről és hatóanyagokról bővebben ITT.
    4. Kizárható az, aki
      • Nem teljesíti a Szervezők által kijelölt teljes távot
      • A nevezési formát és a Felelősségvállalási nyilatkozatot pontatlanul, vagy nem a valóságnak megfelelően, illetve hiányosan tölti ki
      • Rajtszámot visel, de kerékpárral vagy “kocsiztatva” szállítanak
      • Aki időmérő pontot hagy ki
      • A személyzettel szembeni tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél, illetve a közösségi média felületeken történő sértő kommentek esetén, a versenyből a Résztvevőt a Szervező azonnal kizárja, szükség esetén a hivatalos lépéseket megteszi. Nevezést tőle, egyetlen saját rendezésű eseményre sem fogad a jövőben.
      • Megszegi a versenyszabályzatban található szabályokat
    5. Tilalmak
      • Tilos a versenyen olyan eszközök használata, amikkel a részvevő előnyhöz juthat! Ilyen példáúl a görkorcsolya, kangoo cipő, roller, kerékpár, stb.
      • A verseny kijelőlt útvonalán kizárólag rajtszám viselésével lehet tartózkodni.
      • A versenyt még el nem kezdők, vagy már a futamot teljesített résztvevők nem tartozkodhatnak a verseny kijelőlt útvonalán. Amennyiben mégis, akkor az éppen futamot teljesítők elsöbségét mindig meg kell adnia!
    6. A Részvevők életkorára vonatkozó szabályok
      Némely versenyszám minimális életkor ajánlással lettek kiírva, amit a versenyszám leírásában megtalál! Amennyiben fiatalabb korral szeretne valaki nevezni, azt szülői nyilatkozattal teheti meg, amit a honlapról letöltve és kitöltve a verseny napjáig el kell, hogy juttasson a Szervezőnek. Ennek elmulasztása esetén a résztvevő kizárásra kerülhet!
    7. Az orvosi beavatkozásról
      A verseny orvosa: a helyszínen orvos és ápoló, valamint mentőszolgálat figyel az egészségedre! A Résztvevő elfogadja, hogy amennyiben a verseny ideje alatt az orvosi stáb az állapotát úgy ítéli meg, a versenyt nem folytathatja.
    8. A dohányzásról
      A verseny szellemiségével a sportolás közbeni dohányzás nem összeegyeztethető, ezért a versenypályán és a célterületen – a nemdohányzók védelmében – szigorúan tilos a dohányzás! Azt a versenyzőt, akit a tiltás ellenére a Szervező a verseny területén, frissítőponton, váltóponton, vagy rajt- és célterületen, a verseny ideje alatt dohányzáson ér, kizárhatja a versenyből.
    9. Élet- és balesetbiztosítás
      A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz.
  4. Nevezés
    1. Az adatok hitelességéről
      A Résztvevőnek a jelentkezéskor elküldött adatai a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához hozzájárul. Az általa megadott címre, telefonszámra a Szervező hírlevelet, szöveges tájékoztató üzeneteket és további versenyekkel kapcsolatban leveleket küldhet.
    2. A nevezések átruházásról
      Amennyiben a versenyző nem tud részt venni a versenyen, nevezése átruházható. Ezt a procedúrát a szervezők végzik, amihez elengedhetetlen az átruházó fél lemondónyilatkozata, az új versenyző adataival. A nyilatkozatot aláírva az info@platinumsport.hu e-mail, kérjük eljuttatni. A dokumentum letölthető itt.
    3. A regisztrációs rendszerről és a Személyes profilról
      A versenyre való nevezést ezen a honlapon tudod megtenni. Az adatvédelmi tájékoztató itt tekinthető meg. Javaslom, hogy regisztráld magad és add meg a nevezéshez szükséges adataidat a fiókodban, így ezek az adatok a nevezéseid alkalmával automatikusan kitöltődnek.
    4. Érvényes nevezés lemondása
      Szervező a nevezés lemondását az eseményt megelőzően egy hónappal tudja elfogadni, kizárólag írásban a info@platinumsport.hu e-mail címen. A befizetett összeggel a „A verseny lemondása, elhalasztása” pontban leírtak alapján ját el.
    5. A felelősségvállalási nyilatkozatról
      A rajtszám és a rajtcsomag felvételének elengedhetetlen feltétele a nyomtatott, aláírással ellátott Felelősségvállalási nyilatkozat átadása. Fontos, hogy a csapatok esetében a Felelősségvállalási nyilatkozat aláírását követően tagcserére már nincs lehetőség! A Felelősségvállalási nyilatkozatokat a csapatkapitány (vagy meghatalmazottja – meghatalmazással vagy a befizetést visszaigazoló e-mail bemutatásával) adhatja le.
    6. A nevezési díjról
      A nevezési díj beérkezési határidejének betartása a versenyző felelőssége. Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem a Szervező számláján történő jóváírás időpontja az irányadó a határidő megtartása vonatkozásában. Csapatok esetén a nevezési díj befizetése kizárólag egy összegben történhet. A külön utalt nevezési díjakat a banki költségek levonása után visszautalja a Szervező. A résztvevő elfogadja, hogy a Szervező, csak a nevezési formon, a csapatkapitány által megadott számlázási névre és címre tud számlát kiállítani. A jelentkezők a nevezés leadását követően számlát és számlázási adatot nem tudnak módosítani.
    7. A rajtcsomag felvételéről
      • Rajtcsomag felvételéhez személyazonosításra alkalmas igazolvány és a befizetésről szóló visszaigazoló e-mail szükséges.
      • Csapatok részére a rajtcsomagot a csapatkapitány személyi igazolvánnyal és a befizetésről szóló visszaigazoló e-maillel veheti át.
      • A nevező elfogadja, hogy az aktuális járványügyi helyzet miatt a Szervező köteles betartani és betartatni a Magyar Közlönyben közzétett szabályokat.
  5. Rendezvény lebonyolítás
    1. Rajtidőpontok
      Fix rajtidőpontban történik a rajtolás, de a létszám függvényében a Szervező több rajtidőpontot is megjelölhet, és külön indíthatja a “lassabb” és külön a “gyorsabb” versenyzőket/csapatokat.
    2. A parkolásról
      A Résztvevő elfogadja és betartja az eseményen és a versenyközpontban a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat, a saját és a többi Résztvevő érdekében. A szervezők korlátozott mennyiségben ingyenes parkolási lehetőséget is biztosítanak.
    3. Az útvonalról
      A verseny útvonala táblákkal, kordonnal, bólyával és felfestésekkel kerül kijelölésre! A verseny alatt ezek a jelölések követendők. Az útvonal követése minden esetben a futó versenyző felelőssége. A versenyző a menetiránnyal megegyezően halad, ahol a jelölések mást nem mutatnak. A kanyarokban az útvonal levágása szigorúan tilos. Az útvonalon a STAFF tagjai, polgárőrök és rendőrök segítik a haladást, utasításaikat a versenyzők minden esetben kötelesek betartani, ellenkező esetben a rajtszámot a Szervező leveszi, és az érintett induló a versenyből kizárásra kerül. Az útvonalról a résztvevők a honlapon a versenyt megelőzően tájékozódhatnak, azt térképen, mellékelt leírással tesszük közzé!
      A versenyek útvonala és a frissítőállomások megtekinthetőek a honlapon
      A Szervező az útvonal megváltoztatásának jogát fenntartja!
    4. A frissítőpontokról
      A körökön 2-3 kilométerenként elhelyezett frissítőállomásokon víz, izoital, banán és szőlőcukor várja a versenyzőket.
    5. Az időmérő rendszer hibájának esetén
      A versenyben elől haladó futókat – látótávolságon belül – médiamotoros, illetve kerékpáros kísérheti a közvetítések és a pontos időjóváírások érdekében. Abban az esetben, ha az időmérő rendszer meghibásodik, a motoros vagy kerékpáros kísérők jegyzik fel manuálisan a pontokon való áthaladást.
    6. A rajtszám viseletéről
      A verseny alatt a rajtszámot a Résztvevő látható helyen viseli. 10 perc időbüntetést kaphat az, aki a rajtszámát összehajtja, letakarja vagy nem jól látható módon viseli a verseny ideje alatt. Kizárásra kerülhet az a versenyző, aki a figyelmeztetés ellenére továbbra is megszegi a rajtszám viselésére vonatkozó szabályokat.
    7. Chip rendszerrel mért versenyszámok
      Az egyszerhasználatos Chip a rajtszámra van erősítve, ennek eltávolítása tilos! Amennyiben a résztvevő nem viseli/hordja a futam alatt a chip-et, idejét nem mérjük és autómatikusan kizáródik a versenyből!
    8. Forgalomirányítás
      Az indulók az útvonalon mindenhol elsőbbséget élveznek, így az útvonal városi szakaszán félpályás, illetve teljes pályás útlezárások mellett haladhatnak. Az útvonal teljes hosszában rendezői, polgárőri biztosítás irányítja a forgalmat.
    9. Babakocsis futás
      Babakocsival futni kizárólag saját felelősségre lehetséges. Az ebből adódó balesetekért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal.
    10. Létszámkorlátozás és a nevezés zárása
      A Szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza. A nevezést bármikor lezárhatja, technikai hiba esetén törölheti, és újra megnyithatja.
    11. A szintidőkről
      A Szervezők a pályát a versenyszámok leírásában megadott időpontig biztosítja. Ezt követően a résztvevő a pályát a saját felelőségére használhatja és elfogadja, hogy ott munkálatokat végzünk.
    12. A verseny etikája
      A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a verseny szellemiségének elválaszthatatlan része egymás kölcsönös tisztelete és elfogadása. A forgalomirányítók, a parkoltató személyzet és a STAFF is ennek szellemében dolgozik. A személyzettel szembeni tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél, illetve a közösségi média felületeken történő sértő kommentek esetén a versenyből a Résztvevőt a Szervező azonnal kizárja, szükség esetén a hivatalos lépéseket megteszi. Nevezést tőle, egyetlen saját rendezésű eseményre sem fogad a jövőben.
    13. Reklamáció
      A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamáció a Szervező felé nyújtható be írásban, a rendezvény zárását követő 3 órán belül. Az ezen időpont után benyújtott reklamációt a Szervező nem köteles elbírálni.
  6. A verseny lemondása, elhalasztása
    1. Vis maior
      A Résztvevő elfogadja, hogy a verseny megrendezését elháríthatatlan külső ok akadályozhatja (vis maior), mint – így különösen, de nem kizárólagosan – az időjárási körülmények, pandémia, természeti katasztrófa, sztrájk, blokád. Az útvonal vagy területfoglalási engedély hiánya, a verseny rajtja előtt történt áthaladási engedély visszavonása vagy más előre nem várt, extrém, illetve előre nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy a Szervező pótidőpontot jelöl ki (amelyről hivatalos tájékoztatást ad).
    2. Pótidőpont
      A Szervező a nevezések megnyitásakor pótidőpontot nem határoz meg. Amennyiben a versenyt halasztani kényszerül a pótidőpontról a versenyzőket írásban tájékoztatja.
    3. A verseny törlése esetén
      1. Nevezési díjak visszafizetésének módjáról
        A verseny megszervezése folyamatos előkészítési költséget jelent, melyet az aktuális befizetett nevezési díjakból finanszírozunk (a szervezőcsapat bér- és járulékköltsége, irodai költségek, bejárások útiköltsége, programozói feladatok és előfizetések, grafikai feladatok, beszállítóktól megrendelt, le nem mondható szolgáltatások stb.). Minden halasztás többletköltséggel és előre nem kalkulálható extra munkával jár. A verseny hosszútávú megrendezhetőségének érdekében az alábbi feltételrendszert vezetjük be, mely egy esetleges aktuális évi elmaradás esetén a nevezési díjakból 50%-ot térít vissza a nevezőknek, míg a fennmaradó 50% összegből finanszírozza az elmúlt időszak előkészítési folyamatait, ezzel teremtve meg a verseny további megrendezésének lehetőségét. A verseny törlése esetén a Szervező az eredetileg befizetett nevezési díj 50%-át visszafizeti. A nevezési díj 50%-ról szóló sztornószámla kiállítását követően, átutalással a nevező számlaszámára 8 napon belül.
      2. Az egyedileg gyártott termékek (póló, befutóérem, stb)
        1. Amennyiben nem volt része a nevezési díjnak, a gyártás megkezdése előtt, ami a verseny rajtja előtt 1 hónappal történik a 90% térítjük vissza. Ennek oka, hogy a gyártott mennyiség hatással van egy darabra vetített költségre!
        2. A gyártás megkezdése után nem tudjuk az árát visszatéríteni!
        3. Amennyiben része volt a nevezési díjnak Nevezési díjak visszafizetésének módjáról szakaszban lírtak alapján történik a visszatérítés
    4. Amennyiben a versenyző nem tud résztvenni a rendezvényen, akár törlése, vagy lemondás miatt a következő lehetőségei vannak még:
      • A szervező a nevező részére biztosítja a nevezés következő évre való átvezetését.
        A nevezési díjat jóváírja a következő évi díjból 100%-ban, de az egyedi termékek árát a „Az egyedileg gyártott termékek” pontban leírtak alapján tudja, vagy nem átvinni a következő évre!
    5. Viharos időjárás esetén
      Viharos időjárás esetén a Szervező a versenyt bármikor ideiglenesen vagy véglegesen felfüggesztheti, majd újra indíthatja. Felfüggesztett verseny esetén nem jelöl ki pótidőpontot és pénzt nem fizet vissza. A Szervező a versenyzők tájékoztatását a verseny alatt a közösségi médiában, a verseny Facebook oldalán teszi közzé.
  7. Felvételek, média, reklámok
    1. A drónok használatáról
      A drónokra vonatkozó jogszabályok megtartása mellett, kizárólag a Szervező írásos engedélyével működtethetők drónok a rendezvény idején.
    2. Fotókkal, felvételekkel kapcsolatos rendelkezés
      A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a rendezvény ideje alatt a Résztvevőről felvételek készülhetnek. A képek és felvételek készítéséhez és felhasználásához hozzájárul. Tudomásul veszi, hogy a róla készült képeket, felvételeket reklámfilmben és más médiában promóciós célra a Szervező felhasználhatja. Tudomásul veszi, hogy a versenypályán és a versenyközpontban külsős biztonsági kamerák felvételeket készíthetnek róla. Hozzájárul, hogy a Személyes profilban lévő e-mail címre és telefonszámra a Szervező levelet, illetve üzenetet küldjön a verseny információival és további sporteseményekkel kapcsolatban.
    3. GDPR
      Minden jelentkező a nevezésével hozzájárul személyes adatai kezeléséhez, sokszorosításához, továbbításához: A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT és a TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a.) pontja alapján a nevező hozzájárul a személyes adatai kezeléséhez. A résztvevő a Platinum Bt. által szervezett versenyre történő jelentkezésével önkéntes alapon hozzájárulását adja a Platinum Bt. adatkezelőnek a rendezvényszervezés során a rendezvény lebonyolítása céljából. A nevező hozzájárul a szervezési feladatokon kívül:
      • A személyét ábrázoló fényképfelvételeknek a Platinum Bt. marketing-, reklám- és egyéb tájékoztató kiadványaiban történő felhasználásához
      • A benyújtott nevezési információk sokszorosításához
      • Harmadik személynek történő továbbításához vagy azzal való közléséhez.
    4. A marketing és reklám tevékenységről
      A verseny teljes helyszínén, a pontokon és az útvonalon bármilyen reklám- és marketing tevékenység csak a Platinum Bt. előzetes írásbeli engedélyével végezhető, egyeztetett formában és módon.
    5. További szponzorokról
      Az eredményhirdetéskor a dobogóra felhívott versenyzők nemzeti zászlót igen, más –szponzort, támogatót megjelenítő – táblát, feliratot nem vihetnek magukkal. Kivétel ez alól ha a nevező támogatójáról van szó!
Korosztályok

[Korcsoportok groupid=1]

Shopping Cart
Scroll to Top